近日，在北京举行的OffiSmart智慧办公及空间管理分享沙龙上，震旦办公自动化展示了其最新的文印管理软件——“安心印”。这款软件凭借全面的功能性与安全性，在帮助企业实现降本增效方面展现出了显著优势，同时也在安全、效率、IT管理和环保等多个维度对企业产生了积极影响。
在活动中，震旦“安心印”华北区首席专家王斌代表公司发表了题为“文印管理系统：企业降本增效的新引擎”的主题演讲。他详细阐述了“安心印”如何在多个方面助力企业提升运营效率和信息安全。
王斌指出，“安心印”结合了当前OA市场的主要软件需求，如打印/计费管理、设备运维管理等，旨在帮助企业提高工作效率、降低成本并加强信息安全。通过用户认证功能，该软件确保了企业信息的安全性，避免了非法使用打印机和信息泄露的风险。同时，强大的权限管控功能使得管理员能够灵活设置不同用户的权限，从而有效执行企业的打印政策。
“安心印”的计费管理功能全面而细致，能够针对个人、部门、设备及项目的印量和费用进行统计分析，帮助企业实现全方位的管控，进而节省成本。该软件还注重环保，通过减少纸张使用来节约自然资源，降低碳排放，推动企业的可持续发展。
在智能与便捷性方面，“安心印”同样表现出色。其漫游功能允许用户在任何一台打印机上刷卡后取件，极大地提升了工作效率，使办公更加灵活便捷。智能检索功能则帮助管理员快速找到历史文印内容，有效防止了打印机的不当使用。而一键扫描功能则通过扫描仪将纸质文件快速转换为电子文件，简化了电子化工作流程。
“安心印”还具备出色的兼容性和自动化管理工具。它适配多种办公作业环境，包括Windows、Mac及国产化环境，满足了不同企业的需求。自动化管理工具如设备监控能够自动发送设备异常信息和耗材短缺提醒，提高了管理效率。自定义统计报表和自动发送统计数据等功能则进一步减轻了管理员的工作负担。
安装方面，“安心印”同样表现出色。其安装过程简单易学，用户只需按照提示一键安装即可开始使用。得益于分布式部署架构设计，该软件能够根据不同企业的需求随时扩容，从管控一台打印机到上百台打印机都能轻松应对，确保了打印流程的连贯性和稳定性。
无论是中小型企业还是大型企业，震旦都能提供量身定制的文印解决方案。通过“安心印”，企业能够享受到更加高效、安全、便捷的文印管理体验。震旦“安心印”以其全面的功能性和安全性，成为了智慧办公的优选方案，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
