在国际贸易中，进口清关是一项至关重要的环节，它涉及多个步骤和严格的文件要求。首先，进口商需根据所持提单类型，前往货代或船公司换取D/O（提货单）。提单分为H B/L（货代提单）和M B/L（船东提单），具体换单地点需根据提单类型确定。
完成换单后，进口商需进行电子申报。这一过程包括电脑预录货物信息、提交审单、发送申报数据，并与海关取得联系以获取放行指令。电子申报成功后，进口商需凭借报关单四联中的一联前往商检局办理报检手续，获取通关单或加盖三检章。
接下来是现场交接单环节。海关工作人员会根据货物申报的品名和监管条件，结合当日的查验概率，决定是否对货物进行查验。若需查验，海关会出具查验通知书。
海关放行是进口清关的最后一步，通常包括一次放行和二次放行。若货物无需查验，可直接进行二次放行；若需查验，则在查验合格后，海关会制作关封并放行货物。
在进口过程中，部分产品可能符合免3C认证的条件。这些条件包括：为科研、测试所需进口的产品；为考核技术引进生产线所需的零部件；直接为终用户维修目的所需的产品；工厂生产线配套所需的设备或部件（办公用品除外）；仅用于商业展示但不销售的产品；以及以整机全数出口为目的而用一般贸易方式进口的零部件。
进口报关时，进口商需准备一系列文件资料，包括空运或海运提单、电放保函、箱单、发票、合同、报关报检委托书及海关商检十位代码、申报要素、空白敲章纸若干，以及若享受特定或零关税待遇时需提供的正本产地证。这些文件资料是进口清关过程中不可或缺的一部分，确保货物能够顺利通关。
